+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Смена фамилии работника оформление документов

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Смена фамилии работника оформление документов

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития. Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Вступление в брак или развод — одна из самых распространенных причин смены фамилии работника. В этом случае новые данные нужно указать в бухгалтерских и кадровых документах организации.

Если фамилию поменял руководитель организации, об этом необходимо уведомить еще и налоговую инспекцию, ПФР, банк и деловых партнеров.

Обо всем по порядку. Согласно п. Причем фамилия может быть изменена как на основании актов гражданского состояния заключение или расторжение брака , так и по желанию лица. Руководитель, изменивший фамилию, должен подать в кадровую службу заявление о внесении изменений в документы. Данное заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений. К заявлению руководитель должен приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорт, свидетельство о регистрации расторжении брака, об изменении фамилии.

Подлинники документов достаточно просто предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя. Далее на основании заявления руководителя необходимо подготовить и зафиксировать в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие его персональные данные. С приказом следует ознакомить под роспись самого руководителя, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии.

Обратите внимание, что приказ издается только при предъявлении руководителем нового паспорта одного свидетельства о браке недостаточно , так как, пока работник не поменял паспорт, фамилия его остается прежней.

В соответствии с п. Обращаем ваше внимание на то, что в соответствии с п. Изменения указываются на первой странице титульном листе трудовой книжки. Прежняя фамилия зачеркивается одной чертой, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации. Достаточно будет распечатать те страницы личной карточки, в которые вносились изменения. На прежней странице делается отметка, что она была заменена в связи с изменением фамилии.

На новой странице тоже следует отразить факт замены. Согласно ст. Смена фамилии не изменяет условий труда, поэтому возникает вопрос — нужно ли вносить изменения в трудовой договор, заключать дополнительное соглашение к нему или же будет достаточно приложить к заключенному договору копии документов о смене фамилии?

Однозначного ответа нет. На наш взгляд, если зафиксировать смену фамилии в трудовом договоре с руководителем, это не будет нарушением законодательства. Внесение изменений можно произвести двумя способами. Первый способ: указать новую фамилию в тексте трудового договора, отметив, на основании какого документа вносятся изменения наименование документа, орган, выдавший документ, его номер и дата выдачи.

Обратите внимание, что исправлению подлежат оба экземпляра договора: и тот, который хранится в организации, и тот, что находится у сотрудника. Второй способ: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где указать, что с определенной даты даты изменения персональных данных договор следует читать в новой редакции.

В Едином государственном реестре юридических лиц ЕГРЮЛ , помимо прочих сведений, содержится информация о лице, которое вправе без доверенности действовать от имени организации. Это установлено п. Об изменении фамилии или других паспортных данных действующего руководителя нужно сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения в течение трех дней с момента получения руководителем нового паспорта п. Если срок пропущен, налоговые инспекторы могут привлечь к административной ответственности руководителя организации, осуществляющего руководство текущей деятельностью организации.

То есть могут вынести предупреждение или наложить административный штраф в размере руб. Если документы в инспекцию представляет уполномоченное лицо, на него нужно в обязательном порядке оформить заверенную у нотариуса доверенность абз. Сменив фамилию, руководитель должен обратиться в свое территориальное отделение ПФР, чтобы внести в лицевой счет застрахованного лица информацию об изменении п.

Получив такое заявление, организация-работодатель должна в двухнедельный срок передать его в территориальный орган ПФР вместе с описью необходимых документов. На основании полученных документов работники ПФР в течение месяца отражают все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдают новое страховое свидетельство с тем же номером индивидуального лицевого счета п.

Бюджетное учреждение вправе сверх установленного государственного муниципального задания, а также в случаях, определенных федеральными законами, в пределах установленного государственного муниципального задания выполнять работы, оказывать услуги, относящиеся к его основным видам деятельности, предусмотренным его учредительным документом для граждан и юридических лиц за плату и на одинаковых при оказании одних и тех же услуг условиях п.

Также в соответствии с Федеральным законом от Право первой подписи на документах по оплате или кредитам имеет руководитель организации, а следовательно, необходимо известить банк о смене фамилии руководителя и заменить банковскую карточку с образцами подписей п.

Новую подпись нужно заверить либо у нотариуса, либо непосредственно в банке у уполномоченного сотрудника п. Сроки уведомления банка о смене персональных данных работников и руководителей, имеющих право первой подписи, законодательством не установлены. Обычно этот срок указывается в договоре банковского счета. Руководитель подписывает договоры бюджетной организации, поэтому об изменении его фамилии также необходимо уведомить всех партнеров, с которыми у учреждения заключены действующие на данный момент договоры.

Обычной практикой в договорах является пункт, что, если у одной стороны меняются какие-либо реквизиты в том числе фамилия руководителя , она обязана сообщить об этом другим сторонам договора.

За нарушение данного пункта могут предусматриваться серьезные штрафные санкции. Для того чтобы сообщить партнерам об изменении персональных данных руководителя, достаточно направить в их адрес информационное письмо. Рекомендуем оформить его на фирменном бланке организации с новой подписью руководителя.

Данное письмо составляется в произвольной форме и отправляется по почтовому адресу, приведенному в договоре, или факсу электронной почте , если такой способ обмена информацией зафиксирован в договоре.

В случае, когда партнерская организация требует копию документа, на основании которого была изменена фамилия, к информационному письму необходимо приложить копию свидетельства о регистрации или расторжении брака или копию нового паспорта руководителя. По согласованию с контрагентом копию документа заверяет должностное лицо самой организации либо нотариус. Разделение отпуска на части.

Вредные и опасные условия труда: что полагается работникам? Мотивация работников. Создаем службу охраны труда. Прием на работу. Соглашение сторон как основание для увольнения. Проверки государственной инспекцией труда. Оформление документов.

Характеристика: случаи составления и правила оформления 7 Сен, Порядок восстановления работника на работе 4 Сен, Оформляем работу в выходные и нерабочие праздничные дни 15 Авг,

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. З аконодательство позволяет любому совершеннолетнему лицу изменить свои фамилию, имя, отчество далее — Ф. Поводов для этого много: вступление в брак, развод, неблагозвучная фамилия и т. При этом работодателю изменение данных работника приносит только лишние хлопоты.

Смена фамилии сотрудника

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию была Астахова, стала Рычкова. Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах? Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника.

В соответствии с п. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации. Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования — сами сотрудники или отдел кадров. При смене работником ф.

Вступление в брак или развод — одна из самых распространенных причин смены фамилии работника.

Основной задачей сотрудника отдела кадров любой организации является своевременное, а главное, правильное ведение личных дел каждого из работников и внесение в них изменений. Для этого сотрудник отдела кадров должен обладать большим спектром знаний в той или иной области трудовых взаимоотношений и ориентироваться в нормативно правовых актах, как давно действующих, так и недавно принятых. Самым важным документом в сфере трудовых взаимоотношений между работником и работодателем помимо договора труда является трудовая книжка.

Если работник сменил фамилию

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:. Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО — трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т.

Приказ по инструкциям по охране труда. Приказ о замещении на время больничного образец. Акт приема-передачи трудовых книжек.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева. Ответы на этот и другие вопросы вы найдете здесь. ШАГ 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение ф. Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно.

Изменение фамилии в кадровых документах

Юрист по трудовым спорам. Ююрист по ДТП Красноярск бесплатно. Юрист бесплатная консультация по телефону.

одна из самых распространенных причин смены фамилии работника. 3 Требований к оформлению документов, используемых при.

Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО: образцы и примеры

Какие нарушения были с нашей стороны и их возможные последствия, если они. Какие последствия будут для кадровика и директора.

Как отразить в документах смену фамилии

Спросить юриста об изменениях текущего законодательства и эффективных вариантах решения возникшей проблемы могут:Жители России, независимо от региона проживания.

Мы бесплатно консультируем граждан, проживающих в Москве, Санкт-Петербурге и других городах Российской Федерации. Граждане других государств, которые находятся на территории России и нуждающиеся в квалифицированной юридической поддержке.

А так же забрала себе все долоры и золото и со мной делится не хочет. Хоть маме она обещала поделится со. Она мне предлогает такую сумму, что я не куплю не чего из жилья.

Смена фамилии работника: как внести изменения

Статистика дорожно-транспортных происшествий растет с каждым годом. За каждым из них стоит расследование причин ДТП, возмещение ущерба ДТП, работа автоюриста по защите прав своего клиента.

Жалоба на медленную работу и некомпетентность в работе. Сыну гражданство РФ мы получили в Таджикистане в посольстве РФ. Если я приеду с ребёнком чтобы ребёнку поставить в постоянную прописку где сама прописана.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Спиридон

    Добрый вечер . ;) Сегодня по телеканалу Спорт будет показан Матчи Уефа - Не пропустите !

  2. Инга

    Ой, благодарю

  3. Флорентина

    Отличный вопрос

  4. cosapfifunc

    Отличная статья, спасибо!

  5. smarambig

    Между нами говоря, я бы попросил помощи у пользователей этого форума.