+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Изменение паспортных данных сотрудника

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Изменение паспортных данных сотрудника

Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены. В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом. Персональные личные данные — любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу субъекту персональных данных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр.

Правим личные данные сотрудника

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития. Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных.

Что следует делать работодателю? В процессе взаимодействия с работником работодатель обрабатывает данные, которые предоставляет ему работник для оформления трудовых отношений и произведения различных операций по администрированию трудовых отношений и его трудовой деятельности. Предоставляемые работодателю данные самим работником согласно ст. Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу субъекту персональных данных , в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Вся документация в рамках кадрового делопроизводства и многие бухгалтерские документы по расчетам с персоналом содержат персональные данные работников. И эта информация должна быть актуальна, то есть персональные данные работников должны соответствовать всем данным подлинников документов, имеющихся у работника.

В жизни каждого человека происходят различные события, мы переезжаем меняем адрес регистрации или фактического места жительства , меняем паспорта по достижении возраста, при утере, при смене фамилии по замужеству или иной причине и т. Все эти изменения должны отражаться в документации работодателя по каждому из штатных работников компании для возможности полной идентификации работника. Случаи изменения персональных данных сотрудника: — смена имени, фамилии, отчества сотрудника при изменении актов гражданского состояния — заключении или расторжении брака или смене ФИО по личным обстоятельствам ; — изменение паспортных данных по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта ; — изменение адреса прописки или фактического адреса сотрудника; — сведение об образовании поступление или окончание образовательного учреждения.

Персональные данные работника содержатся в следующих документах работодателя: — трудовой книжке; — личной карточке работника Т2 ; — трудовом договоре; — лицевом счете работника; — иных кадровых и бухгалтерских документах, содержащих персональные данные работника.

В соответствии с п. Согласно п. Законодательство не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении персональных данных работника.

Однако такие изменения, по мнению некоторых экспертов, рекомендуется отражать в дополнительном соглашении к трудовому договору. Все изменения вносятся только на основании приказа.

Первым шагом внесения изменений становится заявление работника с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные этого работника. Подача заявления — не обязательный, но целесообразный шаг. Непосредственно с личным заявлением работнику необходимо предъявить работодателю подлинники документов, которые подтверждают измененные персональные данные работника.

Вторым шагом следует издание приказа. Конечно, допустимы иные формулировки, но необходимо помнить, что данный приказ будет основанием для внесения изменений в документы работника, содержащие персональные данные, поэтому стоит отразить эту цель непосредственно в наименовании приказа.

Формулировки в приказе. Филипповой А. Это неграмотно с юридической точки зрения. Филипповой Иванова считается на основании свидетельства о регистрации ее брака, например, а не на основании приказа работодателя.

Изменение персональных данных физического лица, коим является ваш работник, закреплено как полномочие специальных государственных органов, но никак не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы , содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных физического лица, выданных специальными государственными органами вашему работнику. В отношении необходимости заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника в связи с изменением персональных данных работника существует два мнения, которые высказывают эксперты.

Первая: Не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных. Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье в содержание трудового договора входят сведения и условия. Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям.

Согласно ч. Аналогично следует поступать в случае изменения сведений, то есть вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон — работника и работодателя.

Однако существует и другая точка зрения. Считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных. Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных.

Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение. Пока мною не встречалась информация о том, что ГИТ штрафует за составление дополнительного соглашения к трудовому договору в случае изменения персональных данных работника.

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов в установленном порядке. С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника, обязательно знакомят под роспись всех заинтересованных лиц:. Далее, на основании приказа производится внесение необходимых изменений в документы, содержащие персональные данные работникам, полномочными работниками работодателя по работе с персональными данными работника.

Пунктом 2. Некоторые эксперты считают, что записи об изменении фамилии надлежит делать не только на основании свидетельства, но и одновременно на основании паспорта. На практике новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой, под зачеркнутой, над зачеркнутой, в зависимости от наличия свободного места. Например, работница вышла замуж и изменила фамилию. Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию на бумажном носители личной карточки Т2.

Кстати, именно поэтому в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую обычно рекомендуют писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Данную запись здесь же ответственный работник заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений. Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху. Еще один вариант , используемый в данном случае в кадровой практике, — это распечатка страницы личной карточки Т2 из электронной системы данных работодателя с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений.

При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии.

На новой странице также отражается факт замены страниц. В случае заключения дополнительного соглашения к действующему трудовому договору работника об изменении персональных данных, дополнительное соглашение оформляется совершенно аналогичным образом, как и иные дополнительные соглашения к трудовым договорам сторон трудового договора. Аналогичные рекомендации по внесению изменений в документы работника, оформляемые работодателем, можно дать по поводу изменения и других сведений о работнике.

Ваше имя обязательно. Ваш e-mail обязательно. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Вторник, Ноябрь 19, Главная О проекте Прислать статью Контакты Реклама. HR-elearning- современные тренды управления, обучения, оценки, мотивации персонала.

Домой Делопроизводство Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы. Заказать бесплатную консультацию по кадровому делопроизводству.

Работника можно наказать за размещение информации о работодателе в соцсетях. Переходим на электронный кадровый документооборот — с чего начать и выгодно ли? Административный штраф нельзя возместить за счет виновного сотрудника. Please enter your comment!

Please enter your name here. You have entered an incorrect email address! Обучение и карьера. Бесплатные мастер-классы. Подборка бесплатных вебинаров для hr-менеджеров, менеджеров по кадрам, кадровиков.

Ноябрь Бесплатная юридическая консультация для персонала — как бесплатно организовать и финансово Карьерные советы от HR директоров Тренинги на сплочение коллектива.

Бесплатные образовательные программы и курсы в сети Интернет для обучения. HR-менеджер — обязанности, требования и компетенции.

Пример приказа на изменение паспортных данных

Приказ не издаем. Анна Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника законодательством не урегулирован. Прямо предусмотрена обязанность работодателя в случае изменения сведений о работнике внести изменения только в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования п. Однако считаем, что для приведения всех документов работника в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор в случае изменения сведений о работнике все же стоит. Такие изменения окажутся очень кстати в тот момент, когда понадобится заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, ведь в нем будут указаны уже изменившиеся сведения о работнике.

Как бухгалтеры убеждают сотрудников сообщать об изменении персональных данных

Почему работодатель должен страдать из-за нерасторопности сотрудников? Читательница нашего форума решила предпринять хоть какие-то шаги чтобы призвать сотрудников к совести, донести до них информацию о возможных последствиях непредставления работодателю новых паспортных данных. Однако бухгалтер может и не знать, что какой-то сотрудник, например, поменял фамилию и паспорт. Мне рассказали, что оштрафовали фирму за неправильные данные в 2-НДФЛ. Хочу как-то прописать ответственность сотрудников за неуведомление об изменении данных. Что-то типа.

Вопрос: Работник в 45 лет меняет паспорт. Нужно ли издавать приказ об изменении персональных данных и доп. Что же нужно сделать кадровику в таком случае? В трудовом договоре , согласно требованию, которое мы видим в ч.

В жизни работников происходят различные события — заключение или расторжение брака, рождение детей, смена места жительства и пр. Результатом, как правило, является смена фамилии, места регистрации, изменение данных документа, удостоверяющего личность.

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития. Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных.

смена прописки, смена паспорта

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документов Дополнительное соглашение к трудовому договору. Если вы решили их учесть, оформите соответствующее дополнительное соглашение.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Трудовое право Нет комментариев Как составить приказ об изменении оклада должен знать каждый специалист кадровой службы. Ведь если при повышении зарплаты у сторон трудовых правоотношений претензий нет, то в случае уменьшения заработка зачастую возникают спорные моменты.

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Как оформить изменение паспортных данных работника в кадровом учете? Панов, 23 сентября г. Сотрудница компании изменила фамилию, в связи с браком , что надо потребовать от сотрудницы? В какие кадровые документы вносятся изменения, а именно нужен ли приказ форма приказа и оформлять Дополнительное соглашение к Трудовому договору? В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 28 Трудового кодекса РК трудовой договор должен содержать фамилию, имя, отчество если указано в документе, удостоверяющем личность работника. Фамилия, имя и отчество вносятся в трудовой договор на основании документа, удостоверяющего личность удостоверение личности, паспорт гражданина, вид на жительство и т.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Данный ресурс принесет пользу не только обычным гражданам вне зависимости от географии их проживания. Ведь иногда в компаниях нет своего постоянного штатного юриста соответствующего профиля. А между тем проблемы в правовой сфере никто не отменял. Часто руководитель не знает, как вести себя при проверках или решить спорную ситуацию с контрагентом, который должен деньги за товар.

Обратившись к адвокатам портала, посетитель получит рекомендации по дальнейшим действиям.

соглашение к трудовому договору при изменении паспортных данных решение: Что делать отделу кадров при смене фамилии сотрудником.

Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии

Это касается совершенно любой недвижимости: квартира, земельный участок, индивидуальный жилой дом, здание, нежилое помещение…Очень часто у собственников квартир, комнат, домов возникают совершенно оправданные опасения: Что будет, если я кого-то зарегистрирую в своей квартире. Какие права будет иметь прописанный. Как выписать человека…Если известен кадастровый номер недвижимости - можно без особого труда найти и собственника квартиры, земельного участка, дома, нежилого помещения или здания.

И, кстати, поиск по кадастровому номеру -…Иногда известен только адрес недвижимости, а вам нужно найти кто является собственником квартиры, земельного участка, дома или другой недвижимости.

Потому что такие письма, такие обращения бывали и раньше, до принятия этого закона. Тем более учитывая, что инвалид.

Вторник, 16 октября 2018 г. ЦМАКП подвел итоги пяти лет политики импортозамещения и стимулирования неэнергетического экспорта.

Не знаю плакать или смеяться, через год наверное холодильник попросит отремонтировать. В договоре аренды стоит ее подпись, что квартира сдана и мы выселились. Добрый день, я врач- интерн, прохожу интернатуру в больнице. Были выданы эпикриз и справка о том, что я находилась на лечении.

В некоторых случаях бесплатная юридическая помощь от государства может быть действительно полезна. Однако к государственным защитникам лучше обращаться только в том случае, если нет другого выхода, ведь государство обеспечивает минимум юридической помощи и услуг, причем никто не обещает, что они будут эффективными. С развитием интернета, в России стало намного проще получить юридическую консультацию бесплатно и не выходя из дома.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Предъявите Ваш паспорт
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Поликарп

    Подтверждаю. Я присоединяюсь ко всему выше сказанному. Давайте обсудим этот вопрос. Здесь или в PM.

  2. Арефий

    сойдет

  3. callemo

    Согласен, это забавная информация

  4. Нина

    На мой взгляд, это актуально, буду принимать участие в обсуждении. Я знаю, что вместе мы сможем прийти к правильному ответу.