+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Срок хранения документов для расчета налогов

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Особенности исчисления сроков предпринимателем. Нет исключений и для индивидуальных предпринимателей. Например, такой документ, как книга учета доходов , в которой бизнесмен отражает полученную выручку и на основе которой производит расчет УСН-налога, запрещено ликвидировать в течение 4 лет подп. Следовательно, предпринимателю придется соблюдать только сроки хранения налоговых документов, устанавливаемые НК РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Каждая организация обязана соблюдать сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов независимо от организационной формы и рода хозяйственной деятельности. Ответственность за хранение налоговых регистров и прочей документации несет главбух или руководитель фирмы.

Срок хранения документов

Архив компании: как выполнить требования о сроках хранения документов Разберем ситуацию. Часть учебного времени составляли презентации, в которых наглядно демонстрировались сроки хранения архивных документов в организации. Раньше эта тема его особо не волновала — для всей образующейся в компании документации было отведено специальное помещение архив , и ни одна бумага не была уничтожена за весь летний период работы фирмы.

Лектор, проводящий семинар, ознакомил присутствующих слушателей со всеми нормативными документами в сфере хранения документации, действующими в настоящее время.

В этот перечень входят следующие законы, правила и положения: Закон об архивном деле в РФ от О своей обязанности сохранять документы фирмы по ст. Расходы списывают равными долями. Порядок хранения первичных и учетных документов Организации вправе создавать архивы, чтобы хранить и использовать архивные документы, образовавшихся в процессе деятельности. Правда, есть подзаконные акты, которые косвенно указывают на то, что создание архива в организации — это требование.

Ведь, кроме архивного способа хранения документов, иных не имеется. Так пунктом 2. К хранению бухгалтерских документов предъявляются определенные требования см. А далее - штрафы, если случайно выкинуть документ, срок хранения которого еще не истек. Эксперты Системы Главбух предупреждают По законодательству о бухучете первичные и сводные учетные документы можно составлять на бумажных носителях или в электронном виде ч.

Регистры налогового учета также можно вести на бумажных носителях, в электронном виде и или на любых машинных носителях ст. Наконец, налоговые декларации расчеты можно, а в некоторых случаях нужно сдавать в электронном виде ст.

А раз первичку, документы бухгалтерского и налогового учета, а также налоговые декларации расчеты можно составлять в электронном виде, то и хранить их можно в таком же формате. Распечатывать не обязательно. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью сотрудников, уполномоченных главбухом. Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены. Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия, учреждения.

В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель организации назначает комиссию по расследованию причин пропажи, гибели. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете утв. Минфином СССР При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно. Федеральный закон от Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных с указанием сроков их использования должны храниться организацией не менее пяти лет после отчетного года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Приказ Минфина РФ от В результате организации будут доначислены налоги, пени и штраф. Либо инспекторы могут определить суммы налогов к уплате расчетным методом подп. А это также может привести к пеням и штрафам. Кроме того, за отсутствие первички налоговики могут оштрафовать компанию на сумму 10 или 30 руб. Кстати, избавляться от документов также надо по правилам. Как - читайте в конце статьи. Кстати, законом предусмотрены штрафы и за непредставление документов, чей срок хранения не истек.

Для удобства мы представили их в таблице ниже. Куда не представили. Документы организаций можно условно разделить на две группы: Сроки хранения документов, необходимых для исчисления налогов и страховых взносов В соответствии с пп. Сколько бюджетной организации хранить бухгалтерские документы Бухгалтерия Сколько бюджетной организации хранить бухгалтерские документы Срок хранения документов бухгалтерского учета — это минимальный период времени, в течение которого документы бухучета должны сохраняться в учреждении.

Обеспечить их сохранность необходимо не только для контролирующих инстанций. Некоторые регистры необходимы для работы организации. Но некоторые данные по срокам обеспечения сохранности документации разнятся. Разберемся, зачем вообще сохранять бланки, отчеты и регистры, а также что делать, если сроки хранения по закону и по перечню не соответствуют. Зачем хранить Бухгалтерская документация — это не только плановые и фактические показатели, отчетность и регистрационные журналы, а также вся первичная и кассовая документация, которая подтверждает операции, проведенные в учете.

При отсутствии любого из бухдокументов подтвердить достоверность и правильность ведения бухучета в учреждении будет проблематично. При любой проверке контролирующий орган первым делом запрашивает первичные и учетные документы, чтобы сверить данные учета с фактическими показателями.

За непредоставление подтверждающих бланков, чеков, ордеров и прочих регистров предусмотрена ответственность. Не менее 5 лет Статья Перечня Документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в отсрочке по налогам, акцизным и другим сборам расчеты, заявления, решения, переписка и др. Не менее 5 лет Статья Перечня Документы об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг акты сверок, справки и др.

Не менее 5 лет Акты-справки о погашении налогов задолженности векселями Не менее 5 лет после погашения налогов Статья Перечня Документы о проведении проверок ревизий и их результатах Документы о проведении в организации проверок и ревизий за исключением проверок, указанных в статье Перечня Не менее 10 лет, а по внутренним проверкам — не менее 5 лет Статьи и Перечня Переписка о выполнении решений, предписаний, актов, заключений проверок ревизий Не менее 5 лет Статья Перечня Документы о проведении проверок ревизий финансово-хозяйственной деятельности организации, включая налоговые проверки и проверки ревизии кассы протоколы, акты, справки, переписка и др.

Решила съездить в налоговую и взять дубликат декларации по прибыли за год — мы тогда еще отчитывались на бумаге. Инспектор, посмотрев в архиве, сказала, что у них нет декларации и вообще они не обязаны хранить отчетность больше одного налогового периода. И места у них не хватает, половина документов лежит в коридорах.

Обязана ли инспекция выдавать дубликаты? Если в компанию придет проверка, как подтвердить налоговую базу по прибыли и могут ли нас оштрафовать за отсутствие отчетности?.. Кадровые документы сдаются в государственный или муниципальный архив по адресу местожительства ИП. Остальные документы — в частную архивную компанию. Сроков передачи документов в архив нет. Налоговая инспекция вправе проверить ИП после прекращения деятельности в течение четырех лет. ШТРАФЫ и Ответственность за нарушение правил и сроков хранения документов Cколько нужно хранить бухгалтерские и налоговые документы В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации или ИП появляется множество документов.

Часто возникает вопрос: как долго их нужно хранить? В обзоре мы собрали информацию по некоторым самым распространенным документам бухгалтерского и налогового учета, а также отчетности. Первичные учетные документы Все первичные учетные документы нужно хранить не менее пяти лет. Это касается: кассовых книг; актов о приеме, сдаче, списании имущества и материалов; накладных и авансовых отчетов; путевых листов и журналов их учета; документов о получении зарплаты и выплате пособий; инвентаризационных описей о движимом имуществе.

Для пятилетнего срока хранения большинства этих документов предусмотрено условие — проведение проверки или ревизии, а иногда еще и исключения. Обране Сроки хранения документов: важные нюансы и новшества В процессе деятельности каждого предпринимателя поступает, создается и обрабатывается достаточно большое количество разных документов. Какие документы подлежат хранению и в течение какого срока? Каков порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения?

На эти и другие вопросы читатели найдут ответы в данной статье. Полный промежуток времени, в котором считается налогооблагаемая база на размер убытка 5 Документация, указывающая первоначальную стоимость основного средства 4 с года начисления амортизации 6 Документы, на основании чего безнадежная задолженность дебиторов подлежит списанию если срок исковой давности при хранении указанных документов заканчивался и возобновлялся, то период хранения продолжается 4 с признания безнадежности дебиторки 7 Документы, отражающие затраты на учебу работников за счет средств юридического лица В ходе периода обучения и 1 год работы обучаемого сотрудника, но не меньше 4 лет 8 Бухгалтерская отчетность за отчетный год На продолжение существования организации Порядок сохранения документации Определив сроки хранения первичных бухгалтерских и налоговых документов, содержать их необходимо в отведенном помещении или закрытой мебели кабинета бухгалтера до сдачи в архив.

В сейфах или шкафах с закрытым доступом содержатся бланки строгой отчетности. При отсутствии подтверждающих документов для расчета налогов ФНС вправе выписать налогоплательщику штраф и пени за несоответствие условий сохранности. В течение какого времени следует хранить в налоговых органах бухгалтерскую отчетность и отчетность о финансово-хозяйственной деятельности, а также налоговые декларации расчеты по налогам , представляемые налогоплательщиками? Совпадает ли этот период с периодом, упомянутым в пп.

В соответствии с пп. В то же время, согласно п. Что же касается срока хранения вышеупомянутых документов в налоговых органах, то в соответствии с п. Каковы сроки хранения в налоговых органах справок и деклараций о доходах физических лиц? В соответствии с п. Похожее Входящая корреспонденция срок хранения.

Проведение независимой экспертизы автомобиля после дтп. Журнал учета отпусков срок хранения. Срок хранения зимних шин. Срок хранения счетов за аренду поставку товаровв ооо.

Срок хранения налоговых деклараций

Все хозяйственные операции, проводимые любой организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они являются первичными учетными документами и служат основанием для ведения бухгалтерского учета. Так сказано в пункте 1 статьи 9 Федерального закона от Кроме того, эти же документы используются для исчисления и уплаты налогов и сборов.

Хранение бухгалтерских документов: правила и сроки

Иногда документы следует хранить больше, чем 4 года. Введите свой e-mail, если хотите получить ответ. Войти в систему Возможности Цены Регистрация бизнеса. Справочная Блог.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новости законодательства на октябрь 2019 года

Сроки хранения налоговых документов для каждого документа разные. Например, декларации нужно хранить как минимум 5 лет, а реестры сведений о доходах физлиц — 75 лет. Предлагаем вам удобную таблицу, в которой перечислены все документы, необходимые для расчета налогов и взносов, и сроки их хранения. Сроки хранения документов, необходимых для расчета налогов и взносов. Расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка по расчету налоговой базы, о начисленных и уплаченных суммах налогов и о задолженностях по ним.

Кто-то посчитает, что тема — баян. К тому же нудный и изрядно поднадоевший.

Архив компании: как выполнить требования о сроках хранения документов Разберем ситуацию. Часть учебного времени составляли презентации, в которых наглядно демонстрировались сроки хранения архивных документов в организации.

Срок хранения налоговой декларации

Любая организация независимо от видов своей деятельности, объемов производства, численности штата неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых отношений. Данное требование обусловлено не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью хозяйствующих субъектов. Законодательство устанавливает определенные требования к составу, форме документов, которыми оформляется производственный процесс, а также требования к срокам и порядку хранения, уничтожения данных документов.

Во время работы организации накапливается много первичных документов. Их нужно собирать, хранить, и ни один нельзя выкинуть раньше срока.

Сроки хранения налоговых документов

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Общие вопросы налогообложения КонсультантПлюс, Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций" Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс Налоговые декларации. Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов и сборов, не вправе ссылаться на отсутствие документов или истечение срока их хранения при зачете или возврате сумм налога, указанных в налоговой декларации уточненной налоговой декларации , представленной налогоплательщиком по итогам проведения симметричных или обратных корректировок на основе соответствующего уведомления. Правовые ресурсы "Горячие" документы Кодексы и наиболее востребованные законы Обзоры законодательства Федеральное законодательство Региональное законодательство Проекты правовых актов и законодательная деятельность Другие обзоры Справочная информация, календари, формы Календари Формы документов Полезные советы Финансовые консультации Журналы издательства "Главная книга" Интернет-интервью Форумы Классика российского права Полезные ссылки и онлайн-сервисы Подписаться на рассылки Новостной информер КонсультантПлюс Новостные RSS-ленты и Twitter Экспорт материалов Документы Подборки материалов.

Сроки хранения документов

На данный момент, являюсь военнослужащим в МВД России, по контракту и прохожу службу в качестве контролера. Звание - младший сержант. Контракт заключал сроком на три года. С момента начала прохождения службы, прошел один год.

Документы, связанные с приобретенным амортизируемым учитываете убыток при расчете налога на прибыль При этом срок хранения продлевается, если срок.

Какие сроки хранения документов у ИП?

Что представляет собой налог на транспорт, кто его должен оплачивать и когда наступают сроки внесения обязательных платежей, подробно в этом материале. Что это такое Платеж на владение транспортным средством обязателен для внесения как гражданами, так и юридическими лицами.

Сколько хранить бухгалтерские и налоговые документы

Вряд ли для вас найдется программа по погашению ипотеки (кроме материнского капитала, который вы уже использовали). При пуске отопления потёк кран соединяющий радиатор отопления и подводящую трубу.

Не взирая на то что Адвокат сам по себе всесторонний специалист-правовед, который сдавал экзамен на получение Свидетельства адвоката, все знать в правовом поле невозможно. Да можно разбираться в тонкостях уголовного права, хозяйственного процесса, представлять интересы в судах, но что бы с ходу вступить в дело, связанное например с ядерной безопасностью, или ошибкой в квантовой физике (к примеру) нужны специальные, узконаправленные знания.

Внимание и забота всегда приятны. Юлия Савочкина: У нас в здравоохранении электронные очереди внедряются очень активно.

Грамотная консультация квалифицированного специалиста в различных областях права позволит разрешить многие возникающие проблемы. Например, в сфере трудового законодательства могут проявляться ситуации, не позволяющие организации функционировать в оптимальном режиме. Например, вопросы законного увольнения сотрудника, ненадлежащим образом исполняющего свои обязанности, чтобы в случае обращения уволенного в надзорные органы и комиссии по трудовым спорам, вышеуказанные организации не признали действия предприятия незаконными и не оспорили .

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. usimca

    Не могу сейчас принять участие в дискуссии - очень занят. Но скоро обязательно напишу что я думаю.

  2. Казимир

    Да, бывает же...

  3. Аггей

    хорошее гониво

  4. Кир

    Я считаю, что Вы не правы. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM.

  5. tiwallresrai

    Браво, какие слова..., великолепная мысль