+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Порядок работы с претензиями и рекламациями

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Претензия претензионное письмо - письменное требование к стороне, допускающей нарушения законодательства, ущемляющие права юридического или физического лица коллектива , в добровольном порядке решить вопросы по их устранению. Как правило, содержит аргументированные тезисы, официально информирующие о происходящих нарушениях со ссылками на соответствующие законы, постановления и другие нормативные документы. Выдвигаемые претензией требования обычно звучат в ультимативной форме. Жалоба - обращение гражданина в государственные или иные публичные органы, их должностным лицам, в судебные органы по поводу нарушения его прав и законных интересов. Недовольство покупателей может распространяться на сервис, действия сотрудников компании, нарушения сроков выполнения заказа, качество услуг и товара - в каждом случае необходимо понимать, как работать с жалобами клиентов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Любая, даже самая успешная компания, будь то популярный супермаркет или небольшой частный магазин, рано или поздно столкнется с таким явлением, как недовольство клиентов. Причинами жалоб от потребителей могут быть недочеты в работе, недобросовестное отношение к своим обязанностям одного из сотрудников, а порой и просто необъективное мнение капризного покупателя.

Регламент по предъявлению и рассмотрению рекламаций

Грамотная работа с претензиями и жалобами клиентов позволяет компании выйти на новый уровень и получить конкурентное преимущество.

Принято считать, что претензии и жалобы — это всегда плохо. Однако, это не так. Такие нарекания со стороны клиентов вскрывают болевые точки в вашей компании, над которыми можно и нужно работать. Так воспользуйтесь этим шансом! Для начала, предлагаем разобраться с понятиями. В отличие от возражений клиентов, показывающих сомнения на этапе переговоров о покупке, претензия представляет собой неудовлетворенность сотрудничеством, результат обманутых ожиданий, нарушенных договоренностей. Претензия — это всегда ситуация, когда клиент испытывает отрицательные эмоции.

Но вот проявляются они у всех по-разному: кто-то кричит и яростно машет кулаками, а кто-то говорит тихо и спокойно, но так подбирает слова и расставляет акценты, что вы будете чувствовать себя абсолютно раздавленным. Такие претензии встречаются чаще всего. Если товар или услуга не соответствуют заявленным параметрам, клиент имеет право потребовать вернуть деньги или сделать замену продукта на аналогичный, но надлежащего качества. Не соблюдение обязательств и договоренностей со стороны компании.

Как правило, такие жалобы — результат плохой организационной работы внутри компании: отсутствие коммуникации между отдельными ее подразделениями, неоперативное решение вопросов, неудобный график работы, сложность заполнения документации и т. Эти претензии звучат в адрес руководства компании. Качество обслуживания. Клиенты выражают недовольство некомпетентностью сотрудников, которые не могут дать исчерпывающие ответы на вопросы или качественно выполнить работы по доставке, установке и т.

В этом случае объектом жалоб является персонал компании. Как же быть компании, если она хочет что-то изменить во взаимоотношениях с клиентами? Самое первое и главное — обучить сотрудников, взаимодействующих с клиентами, технологии работы с претензиями, жалобами, рекламациями клиентов.

Не просто теорию дать, а отработать все на практике. Есть ряд последовательных этапов, которые необходимо пройти, чтобы грамотно отработать претензии клиентов.

Ваша задача — понять, что именно беспокоит клиента. Наиболее распространенные ошибки на этом этапе: вести себя агрессивно, перебивать клиента — все это приводит только к усилению конфликта. Принимать агрессию клиента на себя тоже нельзя, клиент жалуется на компанию, но не на вас лично. Оставайтесь вежливым и спокойным. Выдержите паузу и дайте возможность клиенту подтвердить, что вы его правильно поняли.

Это позволит снизить агрессию собеседника и перевести разговор в более конструктивное русло. Никогда не пропускайте этот шаг, иначе есть риск, что вы начнете решать совсем не ту проблему, о которой вам говорил клиент. Искренне и от чистого сердца. Помните, любая фальшь чувствуется даже на расстоянии. Присоединитесь к клиенту по эмоциям. Скажите, что в аналогичной ситуации вы вели бы себя точно так же. Это возможность договориться, найти решение вопроса.

Сделайте клиенту реальное предложение по его ситуации, а не обещание или объяснение. Пусть это будет вариант, который реально осуществить прямо сейчас.

Или, если это невозможно, обсудите с ним, как вам совместно действовать в будущем для более быстрого и слаженного решения подобных проблем. Это еще одна возможность помириться с клиентом, восстановить репутацию компании, доверие к ней.

Главное, в случае возникновения аналогичной ситуации, действительно выполнить все, что было обещано клиенту. Напишите клиенту благодарственное письмо и лучше руками. Так вы подчеркнете его значимость. Расскажите, какие выводы сделала компания, какие мероприятия были проведены и что еще планируете сделать.

Пишите искренне и от чистого сердца, без всяких канцеляризмов и штампов. Точное и последовательное соблюдение всех шагов технологии работы с претензиями и жалобами клиентов позволит компании и ее сотрудникам разрешать самые сложные и запутанные ситуации и сохранять хорошие отношения с клиентами. Технология работы с претензиями и жалобами клиентов Грамотная работа с претензиями и жалобами клиентов позволяет компании выйти на новый уровень и получить конкурентное преимущество.

Что такое претензия? Причины возникновения претензий и жалоб клиентов 1. Не соблюдение обязательств и договоренностей со стороны компании Как правило, такие жалобы — результат плохой организационной работы внутри компании: отсутствие коммуникации между отдельными ее подразделениями, неоперативное решение вопросов, неудобный график работы, сложность заполнения документации и т.

Качество обслуживания Клиенты выражают недовольство некомпетентностью сотрудников, которые не могут дать исчерпывающие ответы на вопросы или качественно выполнить работы по доставке, установке и т.

Технология работы с претензиями и жалобами клиентов 1. Извинитесь Искренне и от чистого сердца. Признайте справедливость чувств, которые испытывает клиент Присоединитесь к клиенту по эмоциям. Расскажите, что вы собираетесь предпринять, чтобы исправить ситуацию Это возможность договориться, найти решение вопроса. Обсудите с клиентом, что необходимо сделать, чтобы подобная ситуация не повторялась вновь Или, если это невозможно, обсудите с ним, как вам совместно действовать в будущем для более быстрого и слаженного решения подобных проблем.

Читайте также: Как обойти секретаря? Как создать корпоративную книгу продаж? Как написать коммерческое предложение? Продающая презентация в пяти шагах Система множественных касаний. Что важно для ваших сотрудников.

Основные правила работы с жалобами и претензиями покупателей

Самое неприятное в работе любой компании — это работа с рекламациями и претензиями клиентов. Если клиент прав — еще полбеды — извинились, загладили ущерб, и при хорошем стечении обстоятельств расстались лучшими друзьями. А как быть, если клиент неправ? Ведь признавать собственную неправоту гораздо труднее. Получается парадоксальная ситуация: вроде вы и правы, и в то же время — заявить об этом — потерять клиента! Рекламация — это заявление об обнаруженных недостатках в приобретенной продукции с требованием возмещения убытков. Претензия — это жалоба, выражение неудовольствия.

Работа с рекламациями

Управление претензиями является важным аспектом взаимодействия в рамках обратной связи производителя с потребителем, через жалобы производители получают информацию о результатах использования и качестве произведенной продукции или оказанных услуг. Для досудебного урегулирования конфликта, затрагивающего права потребителей, используют письменные обращения, которые направляют продавцу или изготовителю товара. Подобные обращения называют претензиями или рекламациями.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа с рекламациями: Шаг 6 - Как превратить жалобу в продажу

Рекламация - это разновидность письма-претензии, являющаяся неотъемлемой частью деловых и торговых отношений. Порядок работы с претензиями потребителей. Для организаций и индивидуальных предпринимателей. Необходимо выяснить ситуацию по максимальному количеству параметров - кто, где, когда, кому, зачем, сколько и т.

Грамотная работа с претензиями и жалобами клиентов позволяет компании выйти на новый уровень и получить конкурентное преимущество. Принято считать, что претензии и жалобы — это всегда плохо.

Происходит это от того, что далеко не все считают это занятие нужным в принципе. Между тем, пренебрежение рекламациями, как правило, приводит к крайне нежелательным последствиям: снижению объемов продаж и ухудшению имиджа компании в глазах общественности.

Претензия потребителя: как реагировать продавцу или изготовителю?

Мы предлагаем решение ваших проблем — приходите на тренинг и узнайте, как построить грамотную работу с претензиями и трудными клиентами, обучите своих сотрудником современным методам работы с жалобами и умению сохранять лицо компании в сложных стрессовых ситуациях. Автор тренинга разработал программу, которая позволит узнать самое главное о работе с недовольными клиентами, отработать алгоритм действия менеджеров по продажам и сотрудников сервисных отделов, научиться давать грамотные письменные ответы на рекламации и делать из трудных клиентов лояльных. Программой также предусмотрена видеосъемка отдельных фрагментов семинара с последующим обсуждением отснятого материала видеоанализ. Очное обучение Online-трансляции Дистационное и заочное обучение Корпоративные курсы Бизнес-тренеры Статьи. Главная Продажи и работа с клиентами Работа с клиентами Семинар Работа с жалобами и письменными претензиями и рекламациями 17 декабря , Москва.

Для участников семинара: - обучение по программе семинара с выдачей Сертификата; - комплект информационно-справочных материалов; - экскурсионная программа; - ежедневные обеды и кофе-брейки. Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями ФЗ и ФЗ. По вопросам участия нашей организации в государственных и муниципальных закупках обращаться по телефонам: или 8

Алгоритм работы с претензиями и жалобами клиентов

Общие положения. Основной целью рассмотрения жалоб, претензий, обращений и предложений клиентов является устранение недостатков и нарушений, явившихся основанием для обращения клиентов, улучшение клиентского сервиса и повышение ответственности сотрудников за выполнение своих должностных обязанностей. Настоящий документ определяет порядок работы предприятия, его внутренних структурных и функциональных подразделений с жалобами, претензиями, обращениями и предложениями клиентов. Жалобы, претензии, обращения и предложения далее — обращения , поданные в официальном порядке, подлежат обязательному рассмотрению.

Ваш аккаунт создан!

Проще всего вернуть машину в течение 15 дней после покупки. Поводом может быть даже незначительный дефект. Покупатель вправе отказаться от сделки в обмен на деньги или качественный автомобиль. Свои требования покупатель излагает в письменной претензии в адрес дилера вместе с перечислением недостатков авто.

Далеко не в каждой компании налажена систематическая работа с рекламациями (претензиями / жалобами) клиентов. Происходит это.

Консалтинговая группа Донских

Страховщики назвали самые опасные и безопасные виды транспорта Национальный союз страховщиков ответственности провел исследование, чтобы выяснить шансы на выживание при аварийных ситуациях. В своей работе эксперты сравнивали абсолютно разные виды транспорта.

Работа с рекламациями: защита интересов и репутации компании

Адвокаты, работающие в нашей компании, готовы всегда проконсультировать или оказать поддержку по важным моментам. Они способны прийти на помощь на разных этапах спорных ситуаций, начиная с момента зарождения спора до разбирательства в зале суда. Если вы не можете самостоятельно решить сложную проблему, то наши юристы всегда помогут с ней справиться. Вы смело можете обратиться за помощью в следующих областях:Не менее тяжелыми оказываются семейные споры, когда они касаются законных интересов несовершеннолетних детей.

Наиболее популярными способами считаются: Консультация юриста по телефону. Данный вид правовой услуги оптимален ввиду того, что таким образом оказывается консультация юриста круглосуточно.

Получается я им своих деньги подарил. А сумма там вполне немалая. Помогите пожалуйста, что я могу сделать. Их офис от меня .

Юрист онлайн Бесплатные юридические консультации украинских юристов в он-лайн режиме Юрист онлайн - это специалист обладающий профессиональными навыками и знаниями в области разрешения правовых споров специалист с юридическим образованием, который готов предоставить и предоставляет юридическую помощь, в том числе и консультацию юриста, а режиме онлайн. ENG UA Консультация юриста онлайн - эффективное решение правовых проблем в дистанционном режиме Всем известно, что решение любого важного вопроса лучше доверить мастеру своего дела.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Жанна

    Сегодня я много читал на эту тему.

  2. premsuitime

    Да, вы верно сказали